第03节：初始化设置的作用 在首佳软件里，有相当多的初始化设置作业。在正式使用软件的前期，如果能够完善这些初始化设置，对将来的软件操作便利性，会有很大的提升。本章将针对几个重要的初始化设置项目作介绍。当然，我们也会附带说明其它初始化的设置。为什么说初始化设置工作的完善，能大大提升软件使用的便利性和工作效率？这可以从几个不同层次的观念来谈，什么是管理软件？笔者心目中理想的管理软件，必须具备这些特性： - 将烦人累人的传统手写单据作业，转移到电脑打字输入。（例如：各类单据或档案资料录入作业） - 将例行性的打字输入作业，转换成一次性的初始化设置工作。（例如：修理项目定义、收支凭证科目） - 将重复性的项目录入作业，转换成一次性的联动设置工作。（例如：按修理类别定义修理项目） - 初始化设置完成后，绝大部分的录单作业，都能透过鼠标点击选中菜单项目来完成。 - 输入少许关键字带出候选清单，结合鼠标点击选中，轻松完成繁琐的单据录入作业。 以上几点，其实可以总结为三个字：**人性化**。无论是哪款管理软件，都必须考虑到操作效率的问题；任何管理软件，都必须考量到使用者体验的议题。首佳软件长期在汽车行业耕耘，拥有广大的客户群体，自然不能避免掉**便利操作**、**省时录单**的设计理念，在多年来的发展以及全国用户的支持下，也完全具备了管理软件应有的特性，而这样的特性，就是透过初始化设置来体现。首佳软件里的初始化设置项目，按本质来说，有四大类型： - 公用资料 - 汽修资料 - 进销存资料 - 会员卡资料 作为一款高效、便捷、易用的管理软件，我们的设置项目总计多达五十项，相信已能符合大多数用户的需求。我们也强烈建议，正式使用软件之前，先对初始化设置作业有个了解，并且有个设置规划和实施，如此对日后的软件操作，乃至运营管理，必定会有很大的助益。先做了解的目的，在于对初始化设置背后的意义能有初步的认识；后做规划和实施，目的在于如何将这些抽象的事务，落实到真正的日常作业，乃至管理工作中。透过一次性的前期作业，换来日后长期的操作便利和管理效率，何乐而不为？