第05节：汽修资料设置（业务流程型） 汽修资料设置的初始化，可以说是汽修业务模块的灵魂与核心，有些设置项目，具有独立性，和其他设置项目没有关联；有些设置项目，则是其他设置项目的一份子；有些设置项目，只牵涉到业务流程；有些则是单纯的输入项目，其本质非常多样。因此，为了更贴合实际的软件使用习惯，这部分的初始化项目，就不按照软件中的排列顺序讲解。我们特别一改传统的操作说明撰写方式，将这部分的设置项目分门别类，从最基础单纯的项目开始，到其它牵涉较广，或者较为复杂的设置项目类型，循序渐进做专篇介绍，以期能有利于首佳用户学习了解。 #一、材料输入方式 这个设置项目和每个修理厂内部的领料管制原则息息相关，在首佳软件中，主要有三种方式可以支持领料管制工作，贵厂可依据实际作业流程和运营模式，来选用适合的方案。 ##初始设置 1. 展开**汽修资料**->点击**材料输入方式**。 2. 选中适用方案->点击**保存**  ##具体效果 ###只可以领料输入 - 不可在结算单的配件项目，直接输入配件信息，只能透过领料单完成领料作业。 - 设置后点击结算单配件项目的文本输入框，不会有反应。 - 可以直接从结算单配件项目删除已有的材料。 ###领料单或结算单皆可输入 可透过领料单领料，也可以在结算单的配件项目，直接录入或者修改、删除配件信息。 ###结算单不可修改 所有配件信息都必须透过领料单进行维护，包括了配件的录入、修改、删除等等操作。 #二、结算单打印入账控制 这个设置项目和每个修理厂内部的维修业务进行流程息息相关。在首佳软件中，主要有三种方式可以控制入账和打印作业，贵厂可依据实际作业情况来选用适合的方案。如同前面介绍过的观念，**审核**就是牵涉到作业流程或案件完结的确认机制。在许多管理软件中，**审核**通常也代表单据内容不能再做变更（严格来说应该是没有变更内容的需要）。 ##初始设置 1. 展开**汽修资料**->选中**结算单打印入账控制** 2. 选中适用的控制方案->保存。 ##适用情景 ###未审核的单不能直接打印入账 业务流程较为严谨的修理厂，可以选择这个设置，结算单未经过审核流程，不可打印或入账。单据**未审核**，代表**单据内容可能还会有变动**；**不可打印**,代表**单据内容不具参考价值**；**不可入账**，则是代表**维修案件尚未进行到可以收款的环节**。 ###未审核的单可以直接打印入账 这是最为灵活的设置选项，业务流程较为宽松的修理厂，可以选择这个设置，结算单未审核，可以直接打印或入账。 ###未审核的单只可打印不可入账 未经过审核流程的单据，只开放打印，但不可做入账处理，这是中等严谨程度的设置项目。单据未审核，代表**单据内容可能还会有变动**；**只可打印**，代表单据内容**已具有参考价值**，或者**已接近流程尾声**；**不可入账**，代表**维修案件尚未进行到可以收款的环节**。 #三、结算审核流程 前面介绍过**单据状态**的观念，也特别针对结算单举出各种单据状态术语的解读范例。作为一款汽修管理软件，在维修业务的功能设计上，当然就要贴近行业的需求。这项设置涵盖了修理厂车辆维修业务中常见的工作流，这些流程共有两大类，一是固定不变的，也就是每个汽修厂一定都会有的程序；二是可选择性的，主要是针对部分固定流程再细分。 ##审核流程分类 ###固定 待修、已派工、审核未结算、审核已结算。 ###可选 修理中、待料、待检、待审、已出厂。 ##初始设置 1. 展开**汽修资料**->选中**结算审核流程** 2. 勾选要另外纳入的**可选流程**->保存；或者只保留原有的四个固定流程->保存。  ##实际应用 假设我们在上一步骤勾选了**修理中**和**待料**并且保存，那么就可以在结算单做审核时，看到这样的效果：多了两个流程可以设置。  #四、索赔金额修改限制 ##初始设置 1. 展开**汽修资料**->选中**索赔金额修改限制** 2. 选中**结算单和领料单都不可修改索赔价**->点击**保存**  ##具体效果 1. 结算单维修项目的**索赔价**输入框，为不可输入状态。 2. 结算单配件项目的**索赔价**输入框，为不可输入状态。 3. 领料单明细的**索赔价**输入框，也是不可输入状态。