第10节：进销存资料 #仓库设置 仓库是所有货品出入库的转介处，也是整个进销存作业的核心所在。仓库设置通常都是一次性的作业，原则上变动不应过于频繁。 ##初始设置 1. 展开**进销存资料**->选中**仓库设置** 2. 点击**新增**->输入新仓库名，或修改所需仓库名->保存  ##单据及操作应用 如同前面的几个初始化设置，仓库所牵涉到的单据和功能操作也是非常多，这边一样只列出相关名称，不提供画面截图： ###维修业务 委托单估计配件明细、委托单估计配件候选清单、维修领料单。 ###配件业务所有单据及部分报表 ###库存管理 库存查询及库存修改、库存调拨、库存盘点、货品损耗登记、旧件库存管理及报表。 #仓位 有些用户因为经营形态的关系，会需要比较细腻的仓库管理机制，除了区分仓库之外，还需要为每个仓库划分仓位，仓位也可以叫做**储位**。仓库，是**存放货物的地方**，而仓位、储位，就是**储存货物的位置**。在首佳软件中，可以透过仓库和仓位的设置，来实现贵厂的仓库管理工作。仓位如何命名，并没有固定的形式，这边仅提出一个示范性的命名思路，实际上的编制和运用，可自行灵活变通。 ##初始设置 1. 展开**进销存资料**->选中**仓位** 2. 点击**新增**->输入新仓位名，或修改所需仓位名->保存  ##操作应用 如同前面的初始化设置，仓位所牵涉到的单据和功能操作也是非常多，这边一样只列出相关名称，不提供画面截图：订货入库、采购入库、扫描入库、工具入库、订单销售、销售单、扫描销售、旧件入库。 #货品单位 就是维修材料或外卖商品的计量单位。 ##初始设置 1. 展开**进销存资料**->选中**货品单位** 2. 点击**新增**->输入单位名称->保存  ##实际运用 ###维修业务 维修领料单 ###配件业务所有出入库单据 ###库存管理 库存查询及库存修改、库存调拨候选清单、货品损耗登记、旧件库存管理 #简拼码 ##观念理清 前面汽修资料初始化的部分，已介绍过简拼码的概念，这里的简拼码，也有类似的作用，两者的不同在于，汽修资料初始化的简拼码，是针对**维修项目**，而这里的简拼码，是针对**配件商品**。两者相同的地方，在于都是软件快速录单机制的基础，都是为了提升操作便利性而设计的功能。为何会需要简拼码？因为**维修项目**和**配件商品**，正是汽修管理软件的主角。换句话来说，在汽修管理软件中，打字输入操作频次最高的，就是**维修项目**和**配件商品**。 以配件商品来说，可将简拼码理解为配件的别名，或者配件的关键字，也可以说是配件的另一种简称，只不过这个简称是取每个字的拼音首字母，而非汉字。传统打字作业，输入一个汉字，得敲下2至6个按键，假设名称有五个汉字，那就是得敲下10至30次按键。若是换成用简拼输入，名称五个字的配件，最多敲下5次键就能完成录入，若是再搭配软件的关键字候选清单，那么能够简化的输入动作就不止这些。 ##具体操作 配件简拼码的维护，也大大的有别于其它初始化设置项目。在软件里，原则上无需直接在初始化做增、删、改，生成配件简拼的途径有三种，为什么如此？各位应该不难发现，这三种途径，分别属于三个模块：库存管理、配件业务、系统管理。软件中的功能模块，和用户权限息息相关；用户权限，则是牵涉到企业各部门和人员的权责划分。库存管理、配件业务、系统管理，可能分别属于二个或三个部门的职责，但配件简拼又是蛮重要的基础数据，若是功能设计不良，那势必会出现绑手绑脚的情况，怎么处理？当然就是透过简拼维护机制与各功能模块的整合，搭配适当的权限设置，来达成效果。 ###入库作业生成 这是生成简拼码的主要途径，入库作业有哪些？共有四种：订货入库、扫描入库、采购入库、工具入库。 ###库存修改生成 除了透过各种入库单来自动生成简拼码之外，也可以从**库存修改**功能来生成简拼码。 ###初始化生成 作为一个软件的初始化设置项目，自身当然也要具备可维护的特性，除了透过**库存修改**或**入库作业**之外，也可以直接在初始化进行**生成简拼**的操作。  #库存配件显示条件 ##初始设置 1. 展开**进销存资料**->选中**库存配件显示条件** 2. 依据实际需求，设置相应的库存量显示方式。 3. 点击**保存**  ##三种设置的差异 这个设置的作用范围，除了库存查询、库存修改之外，还有维修领料、采购入库等等标准出入库作业相关单据的候选清单。 ###显示任意库存量的配件 任何库存数量的配件都会显示，何为**任何库存数量**？就是配件库存数量的几种基本情况：库存量大于零（即有库存）、库存量等于零（即没库存）、库存量小于零（小于零就是负数）。 ###不显示库存量为0的配件 换句话说就是只显示库存量大于零或小于零的材料，小于零即为负数。当后台没有启用负库存限制时，就有可能产生负数的库存。 ###不显示库存量小于等于0的配件 换句话说就是只显示库存量大于零（有库存）的配件。 #入库生成售价的小数点设置 主要在于控制生成售价时的小数位数。 ##初始设置 1. 展开**进销存资料**->点击**入库生成售价的小数点设置** 2. 依需求选择相应的售价小数位。 3. 点击**保存**  ##作用范围 订货入库单、采购入库单、工具入库单的三个字段：含税售价（售价一）、销售价二、销售价三。 ##效果说明 ###全部取小数点后两位 入库作业生成的售价，一律以小数后二位显示。 ###全部四舍五入后取整 入库作业生成的售价，先四舍五入再取整数，不显示小数位。 ###取库存设置的售价，可临时修改 入库作业生成的售价，直接套用**库存修改**手工设置的售价。可临时修改，意指可改变入库单的售价生成方式。 ###取库存设置的售价，且固定不变 入库作业生成的售价，直接套用**库存修改**手工设置的售价。固定不变，意指不可更改入库单的售价生成方式。 ###按售价系数设置的小数位 假设售价系数的小数位显示，设置为三位，入库作业生成的售价，以三位小数显示。 #售价系数 这是一个同时具备三种性质的初始化项目，透过售价系数的设置，可快速的调整配件销售，乃至维修领料、维修结算的最终价格。可针对不同的销售对象或情景，各别定制相应的价格，就是售价系数的最根本用途。在我们的售价系数中，主要有两个关键可以完成最终定价的设置：一是**进价区间；二是五种售价类型。每个价格区间，都有相应的五种售价类型。 ##注意事项 1. 售价系数设置完成后，需要重新登入软件才会生效。 2. 若最终价格有变动，需将配件重新入库（即重新生成售价） ##初始化设置 1. 展开**进销存资料**->选中**售价系数** 2. 规划售价区间和相应销售价格 3. 保存设置  此处我们以 0.01 元到 1000 元的进货价为例，总共设置了五种最终价格。在实际的设置中，最终价是以相对于进货价的百分比来表示，请参看以下范例： - 零售价：122%（进货价的1.22倍） - 批发价：120%（进货价的1.2倍） - 售价一：150%（进货价的1.5倍） - 售价二：160%（进货价的1.6倍） - 售价三：170%（进货价的1.7倍） ##生成相应售价 基础的售价系数都设置完成之后，就可以开始生成配件的售价信息，这个动作主要透过采购入库单来完成，首先打开入库单，并按照日常入库作业录单。  滚动轴往右拉，直到可以完整看见所有售价为止，画面如下。  #小数点位数设置 ##初始设置 1. 展开**进销存资料**->选中**小数点位数设置** 2. 选中小数点在软件中的呈现方式->点击**保存**  ##作用范围 1. 入库作业：订货入库单，采购入库单、扫描入库单、工具入库单、销售退货单的数量字段。 2. 出库作业：订单销售、销售单、扫描销售单、入库退货单、工具领用单的数量字段。 3. 库存管理：库存查询、库存修改、库存盘点的数量字段 4. 打印画面：领料单、结算单和上述出库入库的单据。 主要针对上述单据或操作界面的**数量**字段。 ##效果说明 ###数量有小数时显示实际小数位，没有小数显示整数 这个设置，主要是在单据的打印画面来体现效果。 ###数量默认显示两位小数 数量显示到小数后二位。 ###显示小数点后三位 数量显示到小数后三位。 ###显示小数点后四位 数量显示到小数后四位。 ###显示小数点后一位 数量只显示到小数后一位。 ###不显示小数 数量强制显示为整数。 #币种 据了解，目前尚无和货币种类有关的应用，这是未来会考虑加入的机制，因此这边还是做个说明。 ##初始设置 1. 展开**进销存资料**->选中**币种** 2. 点击**新增**->输入货币名称及汇率 3. 点击**保存**  汇率目前是以人民币和美元为比较基准，并且必须人工输入，在这个货币汇率的设置案例中，可以这样解读： 1. 新台币兑人民币汇率为 1:0.2 元；新台币兑美元汇率为 1:0.03 元。 2. 港币兑人民币汇率为 1:0.8 元；港币兑美元汇率为 1:0.13 元。 3. 人民币兑人民币汇率为 1:1 元；人民币兑美元汇率为 1:0.16 元。