第09节：软件的移机前置作业 在电脑重装系统，或者更换电脑、更换硬盘之前，请先**暂停所有人员的单据录入作业**，因为必须先将原有数据备份下来。在默认情况下，软件都是安装在D盘的首佳企业管理软件文件夹。这也代表着，只要此文件夹保存完好，或者重装系统的过程中，未格式化此文件夹所在硬盘，那么日后皆可透过这个文件夹，恢复软件的配置与数据。请依照下列步骤进行备份： #关闭运行中的首佳软件及相关程序 无论是主机端，还是分机，移机前置作业必定包括了关闭软件这个动作。作为分机的电脑，或者单机使用的电脑，若是没退出软件就开始进行移机作业，那么将会造成在移机过程中遗漏首佳重要文件，并且进一步导致移机完成后，无法正常使用软件的情况。在作为主机的电脑上，除了**关闭软件**这个动作之外，还需要再**关闭数据库服务**，甚至关闭**网络锁服务**，如此才能让后续的移机作业顺利进行。 ##关闭软件 有两种方式，任选一种实施。 1. 在软件中，点击画面右上方的**退出系统**。 2. 在软件中，依次点击：系统管理->退出系统。 ##关闭数据库服务 有两种方式，任选一种实施。只有作为主机的电脑，才需要在移机前关闭数据库服务。 1. 系统开始任务栏右下角：右击图标->点击**Exit**。 2. 任务管理器，依次操作：右击**开始任务栏**->点击**任务管理器**->点击**进程**选项卡->右击**dbsrv8.exe**->点击**结束进程**。 ##关闭网络锁服务 有两种方式，任选一种实施。一般使用网络锁的用户，都会将锁插在主机的电脑上。因此若是使用网络锁的用户，移机前也需要关闭网络锁服务。使用网络锁，但网络锁和主机分开在不同机子的用户，以及使用单机锁的用户，可以略过这个步骤。 1. 系统开始任务栏右下角：右击图标->点击**Exit**。 2. 任务管理器，依次操作：右击**开始任务栏**->点击**任务管理器**->点击**进程**选项卡->右击**DogServer.exe**->点击**结束进程**。 #找到首佳文件夹 下列方式任选一种操作： 1. 依序操作：桌面右击**首佳软件图标**->点击**属性**->点击**快捷方式**选项卡->点击**查找目标**。（不知软件确切安装路径者，强烈推荐采用此法） 2. 依序操作：开始->我的电脑->双击**D：** 3. 依序操作：开始->所有程序->附件->Windows资源管理器->展开**我的电脑**->展开**D：** 4. 依序操作：开始→运行→输入**D：**->回车 没有变更过软件安装路径者，建议采用2或3或4的方式 #将首佳文件夹拷出 插上U盘或移动盘，打开软件所在盘符，然后两种方式任选其一操作： ##右击传送法 右击上面步骤3找到的**首佳文件夹**->点击**发送到**->点击U盘名称或移动盘名称，然后等待复制进度条结束即可。 ##复制黏贴法 右击上面步骤3找到的**首佳文件夹**->点击**复制**，然后任选下列一种方式进行复制。 1. 依序操作：开始->我的电脑->右击U盘盘符（或移动盘盘符）->点击**黏贴**。 2. 依序操作：开始->所有程序->附件->Windows资源管理器->展开我的电脑->右击U盘盘符（或移动盘盘符）->点击**黏贴**。 3. 依序操作：开始->运行->输入U盘盘符（或移动盘盘符）按回车->右击空白处->点击**黏贴**。 接着等待复制进度条结束即可。 #尾声 经过以上操作，整个软件的安装目录的备份工作，就算是完成了。接下来就可以继续后面的事，例如重装系统，更换电脑，或者是更换硬盘。