第01节：观念提要 配件业务的主要流程，就是进货、出货和存货，简称为进销存。这三个不同的物资流动方向，也构成了商业行为的基本骨干。首佳软件的配件管理，也同时具备了这三种物资流动方向的管理模式。配件管理和库存管理，其实是一体两面，两者的差异在于，配件管理是以**配件商品材料**为观察主体，重点在**配件商品材料如何进、如何出**。  入库作业，即货品物资进入仓库，会使库存数量增加，相关单据包括：采购入库（订货入库、扫描入库、工具入库）、销售退货及维修退料。出货作业，即货品物资离开仓库，包括：销售单（扫描销售、订单销售、工具领用）及入库退货单和维修领料。相反的，出货作业会扣减库存数量。如此周而复始，由每日的入库、出货作业，构成每个时间段的库存数据，并透过库存查询反应公司物料资产的实际状态，例如：库存数量、库存金额。 #配件管理相关单据和权责人员一览表 | *单据名称* | *权责人员* | *用途说明* | | ------------ | ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ | | 采购入库单 | 仓库人员、财会人员 | 确认采购物品的入库数量，防止采购人员与供应商串通舞弊。 | | 扫描入库单 | 仓库人员、财会人员 | 提高入库作业效率。 | | 工具入库单 | 仓库人员、财会人员 | 固定资产、非外卖品或者其它商品的辅助物件，与外卖商品分开入库，可准确理解入库总费用，并反映真实的库存量。 | | 维修领料退料单 | 仓库人员、维修技师 | 会计部门核算材料进出库的记账依据，库管人员查询材料进出明细的依据。 | | 配件销售单 | 业务员、财会人员 | 企业主查询营业额的参考依据，销售部门统计货品供应状况的依据。 | | 入库退货单 | 仓库人员、财会人员 | 反应企业财产与资金的完整性与真实性。 | | 销售退货单 | 仓库人员、财会人员 | 反应企业财产与资金的完整性与真实性。 | #配件管理业务相关报表 ##查询类 | *报表名称* | *用途说明* | | ------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 销售单查询 | 条件组合式的销售单查询，以及销售单一键转换功能。查询条件有：开单日期区间、付款状态、公司别、单号、客户名称、操作员。 | | 入库单查询 | 条件组合式的入库单查询，以及入库单一键转换功能。查询条件有：开单日期区间、付款状态、公司别、单号、供应商、操作员。 | | 急件订货单查询 | 特定期间内的急件订货信息，包括：订单号、预交日、供应商、品号、品名、自定义、数量、已到和未到数、单价和金额。 | ##统计类 | *报表名称* | *用途说明* | | ------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | 工具入库统计表 | 特定期间内，不包括工具归还的工具入库作业状况，包括：日期、单号、货品编码、品名、数量、单价和金额。 | | 工具领用统计表 | 特定期间内的工具领用记录，可依照领用人或领用状态筛选，此记录包括：日期、单号、货品编码、品名、数量、单价、金额、成本与状态。 | ##综合类 | *报表名称* | *用途说明* | | ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 入库汇总表 | 特定期间内，采购入库、订货入库、扫描入库的汇总数据，包括：品号、品名、自定义、数量和金额。 | | 入库退货汇总表 | 特定期间内，采购入库、订货入库、扫描入库的商品退货信息，包括：品号、品名、自定义、数量与金额。 | | 销售汇总表 | 特定期间内销售给某客户，或所有客户的不含成本汇总信息、包含成本的汇总信息，包括：品号、品名、自定义、数量、金额、成本、毛利。 | | 销售退货汇总表 | 特定期间内，外卖商品的退货信息，包括：品号、品名、自定义、数量、金额、成本、毛利。 | | 货品进销存汇总表 | 每月生成一次，可作为期初库存的依据。统计外卖商品的汇总信息，汇总的状态包括：入库、销售、入退、销退、调拨、盘点。 | ##清单类 | *报表名称* | *用途说明* | | ------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 订货单明细表 | 特定期间内，订货入库的物品到货状况，包括：订单号、预交日、制单日、供应商、品号、品名、自定义、已到数、未到数、单价、金额。 | | 客户订单明细表 | 特定期间内，订单销售的出货状况，包括：单号、日期、客户名、品号、品名、自定义、数量、已售数、未售数、单价、金额。 | | 入库明细表 | 特定期间内，可依照客户名称做筛选的采购入库、订货入库、扫描入库状况，包括：进货单号、进货日期、供应商、品号、品名、仓库、数量、单价、税前金额、税额、含税金额、入库别。 | | 入库退货明细表 | 特定期间内，历次办理退货的状况，包括：单号、日期、品号、品名、自定义、数量与金额。 | | 销售明细表 | 特定期间内，销售配件给某客户或所有客户的状况，本报表有四种形式：一般销售明细、不带成本的销售明细、带成本的汇总、销售和工具的出库汇总。 | | 销售退货明细表 | 特定期间内，历次办理外卖商品退回的状况，包括：日期、品号、品名、自定义、数量、金额、成本、毛利。 | | 货品进销明细表 | 特定期间内，供应商的进退货记录，车主的维修领料退料记录，外卖给某客户的销货和退货记录。 | #标准出入库作业单据 - 问：何谓标准出库、入库作业？ - 答：有凭有据，有来龙去脉，会影响库存数量的出库、入库过程。 ##出库作业 顾名思义，就是商品材料离开仓库，具体包含这些操作：维修领料单、销售单、扫描销售单、入库退货单、工具领用单。 ##入库作业 顾名思义，就是商品材料返回仓库，具体包含这些操作：维修退料单、采购入库单、工具入库单、扫描入库单、销售退货单。 #入库作业注意事项 ##判别商品（材料）是否相同的三个主要条件 配件编码、自定义、仓库 ##入库明细的输入方式，与相同配件或不同配件的关联性 1. 配件编码相同、配件名称相同、自定义相同 = 相同配件。 2. 配件编码相同、配件名称不同、自定义相同 = 相同配件。 3. 配件编码不同、配件名称相同、自定义相同 = 不同配件。 4. 配件编码相同、配件名称相同、自定义不同 = 不同配件。 5. 仓库名称不同但其余字段相同 = 不同配件。 ##判定为相同配件者，在库存管理功能会出现的效果 1. 在库存查询中，会合并配件数量。 2. 打开某个材料的配件进销明细，会看到其他不同名称的配件。