第01节：观念提要 #什么是库存管理？ 前面提到，配件管理和库存管理是一体的两面，配件管理是以货品为观察主体，也就是直接货品的来来去去；而本章的库存管理，简单说就是以**仓库**为观察主体，也就是站在仓库的立场来观察货品的进出过程。除此之外，库存管理也是企业管理中不可忽视的一部分，因为库存管理的好坏，会直接影响到企业的资金占用水平和资产运作效率。为保证生产经营过程的持续稳定，企业必须有计划、有目的地购入、使用和销售存货。然而，不管是何种类型的企业，存货的种类和数量都十分繁多，并且在流动资产中占据了相当大的比重。  因此，库存管理完善与否，会直接关系企业资金占用水平，以及资产运作效率，并反映或决定企业的收益、风险、流动性的综合水平，影响企业的经济利益和发展前景，在一定程度上决定着企业的前途和命运。尤其对于那些存货占用资金大、存货品种繁多的企业，库存管理就显得尤为重要。科学、高效、完善的库存管理，可以提高存货周转率和总资产周转率，并有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经营绩效。所以库存管理在企业的生产经营活动中，有着举足轻重的作用。然而，在首佳软件中，主要是透过四个环节来实现这些管理机制：库存查询、库存修改、库存调拨、库存盘点。 ##库存查询 随着经济和科技的不断发展，现代消费者的偏好也变化较快，连带造成市场需求变动较大，各种产品的生命周期也由此而愈加缩短。所以在当前的市场环境中，企业的库存不宜过多，否则容易失去对新商品的应对力。因此，为降低甚至避免这种资产积压过多带来的风险，企业应尽量在不影响生产与销售的基础上，努力实现零库存。虽说已有零库存的思维和具体做法问世，但目前大多数的企业，仍是采用有实际存货的传统库存管理模式。 在这样的管理模式下，如何计算存货的价值，就显得非常重要。所谓存货的价值，就是货品的成本，成本的内涵包括了购买价格、相关税费、运输费用、装卸费用、保险费，以及其他可归属于货品采购成本的费用。因此，如何在充分发挥存货功能，并同时降低成本、增加收益，是库存管理首先要考虑的问题。所以，合理地制定采购计划，降低采购成本，是科学、完善的企业库存管理的第一步。 从另一个方面来说，存货成本又和存货计价方式有关，在正规的库存管理作业中，存货计价的方法主要包括**个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法、后进先出法**等等。企业在选择存货的计价方法时，应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，来选择合理的方法。首佳软件目前是采用**加权移动平均法**，做为主要的库存计价方式。 ##库存修改 这个功能的主要作用，在于配件材料的信息变更，和少量的冗余库存信息删除。各位应该都知道一个观念：库存信息，说穿了就是**在特定期间内**，历次入库作业及出库作业的**最终结果**。为什么会有**冗余的库存信息**？俗话说：走过必留下痕迹。只要是经过正规入库的物品，无论本质正确与否，都会忠实的体现在库存信息当中。举凡：非热卖商品，录入错误的商品，罕用维修料等等，都会是冗余库存信息的最佳成员。除此之外，库存修改功能，还有个本质与库存查询相同的机制，那就是**库存校正**；当您发现库存数量有误差时，**库存校正**会是您的好帮手。 ##库存调拨 对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行转移，是一种较为常见的业务。当发生这类货品调度转库的需求时，就可以使用本功能来记录相关的信息，例如：调入、调出仓库名称，调拨商品的编号、名称、规格和数量，以及用于财务结算的调拨价格。审核后，分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。 ##库存盘点 这是确认企业经营绩效的重要手段，也是企业存货管理的主要内容。因此，企业应设法提高盘点效率，减少盘点损失。可采用的盘点方法主要有**全面盘点法、区域盘点法、重点盘点法、满架盘点法**等，企业应视存货的种类、重要性程度、价值、数量等因素，选择适当的盘点方法。 #关于仓库数据重整 相信有实体仓库的修理厂或汽配店客户，都曾经遭遇过库存状况混乱的问题。库存混乱，对于企业来说是很头痛的事，因为无法正确的反映出资产运用状况，这意味着企业的经营绩效，也会连带的大打折扣。 ##发生原因 库存状况混乱，一般来说不外乎这些因素： 1. 入库作业或出库作业，输入了错误的数量或单价，并且没有及时修正。 2. 未依照入库注意事项所描述的原则录入商品。 3. 未依照正规的出库程序做出库。 4. 误删出、入库的相关单据或明细资料（这个在系统清零操作时最容易出现）。 5. 上述情况经过日久年深的积累，导致乱象似滚雪球般越来越大。 ##处理方式 而库存混乱的因应方式，原则上都可以从发生原因来对症下药，我们通常也建议，库存误差怎么产生的就怎么去解决，例如： 1. 单据录错的，无论及时改正或事后改正，基本都能解决 80%~90% 以上的问题。 2. 未按照正规程序做出入库操作的，可以先了解一下正确的操作方式及观念，再进行出、入库操作。 3. 误删数据的，及时补上该有的信息，或者对相应的配件做库存校正即可。 4. 实在找不出误差的来龙去脉，还可以透过库存盘点的方式解决。 ##小结 软件中的每个功能，都有其设计目的，和针对的问题领域。许多表面上可以达成相同结果的**不同功能**，也都是各有其适用情景，与本文相关的**库存数据重整**，当然也不能例外。因此我们才会建议**库存误差怎么产生的就怎么去解决**、**怎么来的就怎么去**。至于仓库数据重整的具体操作，基本可归为三类，列举如下： 1. 进销明细核对及[库存校正](http://sjrjzxsc.mydoc.io/?t=9233) 2. 库存盘点作业（又可细分为[库存修改导入]()、[一次到位库存盘点操作](http://sjrjzxsc.mydoc.io/?t=9458)、[分批库存盘点操作](http://sjrjzxsc.mydoc.io/?t=9459)） 3. [库存修改]()变更库存信息（极不建议采用）